Digitalización de albaranes y reconocimiento óptico de caracteres

Digitalización de albaranes y reconocimiento óptico de caracteres

Este sistema de digitalización de albaranes aumenta la eficiencia de los trabajadores ya que con esta solución los errores son mínimos y corregibles.

Datos del proyecto

CLIENTE

Construcción

SECTOR

Industria 4.0

GEOGRAFÍA

Nacional

AÑO

2021

El concepto

El proyecto que Secmotic ha llevado a cabo para digitalizar albaranes, responde a la necesidad específica del cliente de utilizar las últimas tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres, para optimizar el trabajo de recogida de información y procesamiento de la misma para llevar a cabo sus procesos de una manera eficiente

¿Cuál es el objetivo de este proyecto?

El objetivo del proyecto es la mejora de los procesos internos de una empresa de construcción, la cual debe asegurar que el producto que le es suministrado cumple con la normativa. Esto se hace a través de la correlación entre los albaranes recibidos y las pruebas de laboratorio que le hacen al producto.

Tanto el albarán del producto como las pruebas de laboratorio a las que el producto es sometido, son documentos que vienen en papel. Estos albaranes y pruebas, a través de la tecnología de Secmotic, son digitalizados y automáticamente comprueba si el producto cumple o no con la normativa.

¿Cómo funciona?

El componente tecnológico más importante del proyecto es el uso de librerías de código abierto para el reconocimiento óptico de caracteres, junto con el sistema de plantillas desarrollado.

Los documentos son subidos a una plataforma web que ha sido desarrollada con tecnología ReactJS y Python.

La plataforma detecta automáticamente el proveedor del albarán y aplica un sistema de plantillas, que es de gran utilidad, ya que el proveedor suele repetirse, y de esta manera se sabrá a priori dónde está la información localizada en el documento. Estas plantillas son creadas a mano por el usuario a través de la plataforma web.

El sistema, una vez lee los datos del documento, rellena automáticamente una serie de campos, que el usuario puede modificar o validar, para finalmente guardarlo en la base de datos.

¿Qué problemas resuelve esta solución?

Los problemas que resuelve son varios. En un primer lugar, aumenta la eficiencia de los trabajadores que se dedican manualmente a introducir los datos, de manera que se pueden dedicar a tareas menos mecánicas.

Por otra parte, es habitual encontrar datos erróneos cuando los datos se introducen de manera manual, mientras que con la solución, los errores son mínimos y corregibles.

Finalmente, esta información es digitalizada para su posterior uso y análisis por la empresa, ya que podría ser de utilidad para otros procesos internos.